—-《佛山市XXXX电子有限公司导入阿米巴经营模式案例》
一、 企业基本情况和导入背景
佛山市XXXX电子有限公司成立于2010年,是集研发、生产、销售为一体的金属化薄膜电容器制造商,致力于成为全球范围内电器行业优秀的电子配件制造商和供应商。公司专业生产的CBB60、CBB61、CBB65交流电容产品先后取得CQC、UL、VDE、TUV、CB等国内国际认证证书,产品远销国内外,主要应用于家用电器和各种场所的通风设备等领域。公司全面执行ISO9001国际质量管理体系,拥有多项专利和知识产权,是国家高新技术企业。2019年3月开始自己学习阿米巴经营模式,当年营业收入增长14%,利润增长161%,2020年4月,在新冠疫情形势下,双方再续前缘,XXXX公司启动596计划,与咨询团队共同打造阿米巴经营系统化构建项目。公司于2019年12月导入时的人数大概为40人。
二、客户关键问题识别与界定
通过项目调研,梳理出客户关键问题与需求如下:
1.公司战略不够清晰,资源分配上缺乏规划,组织结构与战略匹配度不高,缺乏后续增长的新业务、新产品;
2.组织内部的服务职能(品质、技术、人力资源)较弱,内部交易主体不明确,企业内部部门只做自己认为该做的事情,团队感比较弱;
3.业务缺乏系统性规划,准时交货率低下(不到70%)、客户投诉较高,客户对“XXXX”品牌辨识度仍处于初级阶段。
三、项目分析
项目组通过两天调研诊断,分析了佛山市XXXX电子有限公司具有如下特点:
1.客户对阿米巴有较长时间的认识,对阿米巴运作有一定基础,员工层面接受度较高,导入可以适当加快;
2.供应链管理是当下制约公司发展的优先问题,提高采购、生产计划达成率,满足客户需求;
3.内部自动化程度高,保证各自动化设备的均衡性是达成效率的重点;
4.客户中层管理人员热情较高,可以布置一些更加具有挑战性的任务。
四、解决方案
项目组根据以上分析,采取以下项目策略:
1.帮助企业收集电容行业数据,帮助企业梳理发展战略,全面检视组织与战略的匹配度,设立供应链管理部门;
2.通过导入阿米巴体系将外部市场压力传递到内部,激发所有部门参与经营;
3.通过PDCA攻关专项,突破当前的计划、生产瓶颈等管理难点、热点问题;
4.构建基于战略目标和个人目标一致的激励体系,培育具有经营意识的人才。
五、阶段实施过程
(一)阿米巴哲学落地
管理者采用日精进打卡模式提升自我。
通过对赌、PK方式进行正面激励。
咨询过程中不断通过阿米巴哲学内容的宣导,提高一级巴二级巴巴长的心性。
(二)组织架构梳理
按照公司发展战略,对组织机构进行梳理,为阿米巴导入打下基础。
将销售部、生产巴设为利润中心,新建供应链巴作为利润中心和交易主体。组建经营管理部,新任命经营管理部部长,经营企划部由总经理暂时负责。将品质和技术组合成品技部,人力资源职能放到经营管理部,财务部职能保留不变;通过组织梳理,既保证了组织架构的精干高效,也高度匹配了公司未来的战略发展方向。
由于原来的生产负责人转化为供应链负责人,生产主管就随着项目的推进,培养成为生产巴巴长。
(三)经营会计构建
经营管理部核算组按照老师的培训方法区分固定费与变动费,做好科目的定义,一个月就构建出二级巴经营会计报表。各巴确认好自己费用的归属以及来源凭证与部门,保障费用数据不出错。规定每月定期完成数据汇报以及汇报流程、数据统计流程、数据确认流程等等。
(四)内部交易定价
各巴巴长按照老师的培训辅导内容,讨论内部交易流程图,将供应链巴作为交易主体:
1.销售巴交易销售服务给供应链巴;
2.供应链巴为公司提供物料和生产计划服务;
3.生产巴提供产品服务交易给供应链巴。
(五)年度经营计划
按照阿米巴激励人心的方式,构建佛山XXXX阿米巴2020下半年度经营计划目标,并找出目标与实际的差距,盘点分析公司资源,确认半年度举措,作成经营策略计划。
(六)业绩经营分析与改进
每月召开经营业绩分析会,明确业绩分析流程和规定内容,三个巴巴长进行汇报、分享、学习。
通过空巴和业绩分析会,收集公司问题和改善建议,选取热点难点问题组织攻关团队,按照六脉神剑进行攻关,共同分析和项目攻关。
每周采用积分、现金奖励、PK对赌等方式激发员工激情和自豪感,打造阿米巴式的自燃型组织文化。
(七)薪酬绩效管理
XXXX经过了较为全面的薪酬调查,通过市场薪酬调查数据,针对同行业及周边薪酬进行了确认。各岗位的混合型薪酬策略,对现有的岗位进行了科学的岗位价值评估,由此分配到薪酬层级;结合行业和企业的特点,明确了带宽、职级系数和职等系数,从而设计了包括15个职等、符合指数增长规律的宽带薪酬体系。最后进行了薪酬改革后的套档测算。
本项目还基于佛山XXXX电子公司的特点,按照岗位、业绩、能力的“3P”模型,设计了公司组织绩效和个人绩效指标,并制定了相应的绩效管理制度和薪酬管理制度,确保干部能上能下,保证组织具有长期活力。
(八)阿米巴经营信息化
佛山XXXX电子公司在6个月内完成构建阿米巴经营模式后,还推进了阿米巴经营的信息化,主要体现在以下三个方面:
1.科学化小核算单元,建立内部创业平台,有效激发组织经营活力;

2.每天出经营会计报表,每个巴是亏是赚一目了然;

3.系统数据分析,为各级阿米巴提供强大的赋能工具;
4.多维度多因素分析,赋能各级巴长改善经营业绩。


六 、实施效果
(一)企业文化的转变
通过内部的PK激励、对赌等方式,有效拉动了员工的工作热情。并采用每日精进打卡、各巴的积分等方式,企业人员的心性有了很大提升,从而有效达成企业文化的转变!
(二)经营数据的变化
如下表所示,导入后的第4个月的利润同比增长32%,边际利润率同比上升了11.63%,企业其他的各个健康指标和管理指标也有了明显改善。[A1]
表10-1
| 分析项 | 参考指标 | 时间区间 | 经营数据变化 |
| 经营指标同比改善 | 销售额同比 | 2020年年5月至2020年8月 | 同比增长6.9% |
| 经营利润同比 | 同比增长70.8% | ||
| 健康指标改善 | 人月劳动生产力同比 | 上升20.2% | |
| 固定费生产率同比 | 上升5.8% | ||
| 定性指标改善 | 经营理念落地 | 阿米巴哲学落地 | |
| 经营人才培育 | 培养阿米巴巴长5人 | ||
| 巴长数据改善能力 | PDCA专项分析与改善 |
三、经营管理上的提升
通过内部的不断精进,降低材料成本,增加销售额,改善内部生产瓶颈,降低库存额度,有效提升了内部管理业绩,保证了经营利润的提升!
四、人心的转变
项目导入前:内部管理职责不清,人员沟不畅,异常较多。
项目导入后:内部人员积极性提高,形成合力,协力解决提升内部业绩状况,积极进取,保证了业道。
总结:
佛山市XXX电子有限公司,通过6个月的阿米巴自主经营体系导入,夯实了管理基础,逐步实现了以经营会计报表来指导公司的经营决策;从没有经营意识,只关注个人利益到,逐渐有经营意识;在疫情期间在公司销售额上没有太大增长的情况下,利润同期增长了70.8%。在导入阿米巴经营模式后的第二年(2021年),公司销售额更是实现了160%的增长。
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(市场部)