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疫情无情,经营有术—珠海市XXXX公司导入阿米巴经营模式案例

——《珠海市XXXX有限公司导入阿米巴经营模式案例》

一、 企业基本情况和导入背景

珠海XXXX有限公司成立于1992年,位于美丽的海滨城市——珠海市,毗邻香港澳门,风景宜人,交通便利。公司专注于塑料模具、注塑成型及塑料产品涂装,是一家集研发、生产、销售、服务于一体的制造型企业。随着企业发展,珠海市XXXX有限公司合作伙伴分布全球各地,涉及欧美及全球各国家和地区。公司的客户有世界五百强企业,还有行业龙头企业,如电力行业的ABB公司,园林工具的Emark公司,汽车行业的JEEP公司、福特公司等。珠海XXXX创始人经历了26年的摸爬滚打,现在将经营管理责任交给第二代,随着工业4.0和智能制造2025计划的落地实施,公司的战略是以精密模具制造带动公司发展,目前是该细分领域的国内知名企业。公司于2019年12月导入时的人数大概为200人,年度营业额为7000万元左右。

二、企业关键问题识别与界定

通过项目调研,梳理出企业关键问题与需求如下:
1.员工责任感不强,缺少激励人心的机制;
2.6年前就开始做经营报表,但是在内部交易与定价等关键点上不知如何运作;
3.当前订单不饱和,需要提升销售额;
4.模具的设计是瓶颈,试模次数太多,影响客户满意度;
5.市场人员的提成机制缺少针对性,难以激活“小白兔”;
6.公司固定费用占比过高,盈利能力薄弱,新的市场环境下,公司的经营能力没有明显提升。

三、项目分析

项目组通过两天调研诊断,分析了珠海XXXX有限公司具有如下特点:
1.客户对阿米巴经营有较长时间的认识,对经营报表有一定的基础,会计报表的导入可以适当加快;
2.客户需要对固定费用占比过高这一块引起足够高的重视,不能盲目投入固定费用;
3.客户的中层管理人员基础素质较好,可以布置一些更加具有挑战性的任务。

四、解决方案

项目组根据以上分析,采取以下推进策略:
1.通过导入阿米巴体系将外部市场压力传递到内部,激发所有部门参与经营;。
2.通过PDCA攻关专项,突破当前的管理难点、热点问题。
3.适当提前导入阿米巴进度,一个月完成一级二级巴报表,第二个月开始三级巴报表的构架,通过PDCA循环和自主经营软件不断精进阿米巴组织和阿米巴报表。

五、阶段实施过程

主要实施过程如下:

(一)阿米巴经营哲学落地

1.每次辅导时不断通过阿米巴哲学内容的宣导和研讨,提高一级巴二级巴巴长 的心性。
2.管理者采用日精进打卡模式提升自我。
3.通过对赌、PK方式进行正面激励。

(二)组织架构梳理

1.按照公司发展战略,对组织机构进行梳理,为阿米巴导入打下基础。
2.二级巴:将生产技术部、资材部、财务部、人力资源部,划分为费用中心;。
3.将市场部、电商、模具厂、注塑厂、涂装厂,设为利润中心,同时开发无线充电系列作为战略发展中心。组建经营管理部,新任命经营管理部部长,经营企划部由总经理暂时负责。
4.三级巴:模具厂下设设计巴、加工巴、钳工巴,注塑厂下设注塑调度巴、注塑生产巴、注塑技术巴。
5.项目推出初期遇到模具项目工程应该如何划分,模具项目工程主要职能时是实施前端项目对接,制定项目解决方案,由于没有合适的巴长人员,故将项目工程与品质部合并成生产技术部,划分成费用巴,为各利润巴做好服务。

(三)经营会计构建

1.财务人员按照指导老师的培训方法整理会计科目,并在各巴巴长的学习下区分固定费与变动费,做好科目的定义,一个月即完成构建一级巴二级巴经营会计报表。

2.各巴确认好自己费用的归属以及来源凭证与部门,保障费用数据不出错。

3.规定每月2日完成数据汇报以及汇报流程、数据统计流程、数据确认流程等等。
4.第二个月开始构建三级巴的经营会计报表。
5.在3个月构建期完成后,还增加了库存利息、应收账款利息科目,合理控制公司风险。
6.在6个月导入期完成后,通过软件固化了上述成果。,做到每天都可以出报表。

(四)内部交易与定价

1.各巴巴长按照老师的辅导方法,讨论内部交易流程图,哪个巴作为主体,那哪个巴作为客体,交易关系的流程指向,交易的类型。
2.市场巴与注塑巴交易服务,采用利润率相等假设进行佣金比例法定价方式,并制定了主要规则:
1)合同订单评审表下发达到100%;交期变更单执行100%;
2)周需求计划与周出货计划日期必须匹配;
3)没达成佣金比例按95%折算。
3.市场巴与模具巴进行交易服务,采用部门利润率相等假设佣金比例法定价方式 计算为销售额,并制定了主要规则如下:
1)模具订单:客户下单后一个工作日内,业务书面下给模具厂;
2)需要提供周预测模具订单;模具回款计划达成率90%以上;
3)内部模具订单不用支付市场佣金;
4))由业务报价操作失误造成的失败成本由市场部承担;
5)客户送样确认结果,业务跟进不能超过一个月;
6)T1试模以双方确认的为准,包括修改模出模日期;
7)以上各项不达成,佣金比例下调,业务原因的按95%收取,模具原因的按105%支付。
4.项目导入后期,对交易规则进一步进行了精进:
1)模具巴收入跟T1试模和模具验收的进度密切相关,以此促进生产巴对模具进度的关注,同时极大地推进了回款达成。
2)市场巴的收入由入库挂钩改成订单额挂钩,极大地促进了市场人员的积极性。

(五)年度经营计划

 1.珠海XXXX按照指导老师激励人心的方式,构建了企业阿米巴年度经营计划目标,并找出目标与实际的差距,盘点分析公司资源,确认年度举措,作成年度经营策略计划。最后签订目标责任书,做到庄严的承诺,达成目标。

  2. 考虑到疫情因素的影响,2020年XXXX公司销售额比去年同期预计增长20%,利润增长50%左右。

(六)业绩经营分析与改进

1.每月8号左右召开经营业绩分析会,并明确会议的规定时间和规定内容,形成一种会议常态,并在会议中讨论交流改善工作的内容。
2.通过目标与实际的差距,找出差距的原因,并作出改善的计划,在下月实施。
3.项目期间,还推动了5个PDCA攻关专项,确保项目成果的进一步夯实。

(七)薪酬绩效管理

1.本模块交付时正好处于新冠疫情爆发期间,项目组客服了重重困难,先期采用网上交付方式,前后经历1个多月的辅导,珠海XXXX公司经过了较为全面的薪酬调查,通过市场薪酬调查数据确认了各岗位的混合型薪酬策略,对现有的岗位进行了科学的岗位价值评估,由此分配到薪酬层级;结合行业和企业的特点,明确了带宽、职级系数和职等系数,从而设计了包括21个职等、符合指数增长规律的宽带薪酬体系。最后还进行了薪酬改革后的套档测算。
2.本项目还基于珠海XXXX的特点,按照岗位、业绩、能力的“3P”模型,设计了公司组织绩效和个人绩效指标,并制定了相应的绩效管理制度和薪酬管理制度,确保干部能上能下,保证组织具有长期活力。

六、实施效果

(一)企业文化的转变
企业凝聚力变强,集体主义荣誉感增加,各个巴之间你追我赶、相互加油。譬如:在导入阿米巴后的第四个月,一直垫底的模具巴克服重重困难,经过紧张激烈的PK过程,拿到了当月的第一名!受到了其他各个巴的祝贺!
(二)经营数据的变化
如下表所示,导入后的第4个月的利润同比增长32%,边际利润率同比上升了11.63%,企业其他的各个健康指标和管理指标也有了明显改善。

(三)经营管理上的提升
从关注个人利益转变到关注集体利益。从没有经营意识,只关注个人利益到,逐渐有经营意识,3月份创造了公司销售额上的历史新高,4月份创造了公司利润额上的历史新高!
(四)人心的转变
1)项目导入前:部门之间的沟通与交流不顺畅,生产现场的人员纪律散漫,上班时间玩手机现象严重,管理不力导致生产车间的效率低下。
2)项目导入后:大家岗位明确,目标清晰;相互帮衬,利用空巴的机会一起制定了公司与部门的年度经营计划、解决难点问题。 人心、观念一改变,结果就发生改变。


总结:
珠海XXX公司,通过6个月的阿米巴自主经营体系导入,,实现了以经营会计报表数据化指导公司的业绩分析与改善;企业凝聚力变强,集体主义荣誉感增加,各个巴之间你追我赶、相互加油; ;从关注个人利益转变到关注集体利益;从没有经营意识,只关注个人利益到,逐渐有经营意识;在疫情期间的3月份更是创造了公司销售额上的历史新高,4月份更是创造了公司利润额上的历史新高!2021年,公司销售额更是实现了翻倍的增长。

 

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(编辑:市场部)

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