—-《天津市XXXX有限公司导入阿米巴经营模式案例》
一、企业基本情况和导入背景
天津XXXX模具股份有限公司是一家以高难度、高端模具的设计、制造、售后服务一体化的专业汽车冲压模具科技公司。主要产品为中高端汽车零部件自动化生产线的冲压模具和汽车零部件,如连续模、机械手模具、机械手多工位模具等。
作为天津以至北方地区最优秀的模具科技企业和汽车模具供应商之一,天津XXXX模具公司拥有高精度的加工中心等先进的数控设备及精密铣床、磨床、冲床(即机械压力机)、德国三次元检测设备等100余台通用加工和检测设备,同时十多年来专注于模具产业,培育了一批有能力的技术人才。
中国汽车工业协会统计显示,2021年我国新能源汽车产销分别完成354.5万辆和352.1万辆,同比均增长1.6倍,产销规模连续7年位居全球第一。进入到2022年,新能源汽车在中国的市场渗透率已经达到18%以上,而新能源汽车制造已经成为中国制造又一领先全球的行业。在我国碳达峰碳中和重大战略影响下,新能源汽车行业无疑是未来的发展重点。天津XXX模具公司作为新能源汽车产业链上的零部件的主要生产厂商之一,它的发展和变革方向无疑会吸引新能源行业上下游厂家的诸多目光。
天津XXX模具公司在2018年起,遇到了许多企业面临的发展瓶颈,企业盈利能力难以突破,企业人才断档等问题,公司希望导入一套科学的管理模式,培养一批有经营能力的组织协调统筹型人才,加强企业中基层人员的经营意识,提升员工的改善能力与执行力,形成全员参与的经营体系。
2020年新冠疫情发生以来,企业更是遇到了严重的问题。企业现金流紧张,企业融资成本高,员工工资发放不及时,核心员工离职,企业模具交付不及时,企业亏损不断扩大,企业生存遇到了危机。本来希望在“天晴时维修屋顶”的天津XXXX模具,这个时候变成了“下雨时维修屋顶”,就是在这种情形下,天津XXXX模具于2020年8月启动阿米巴经营系统咨询项目。
(二)客户关键问题识别与界定
项目启动后,项目组老师根据企业真实的业务现状、运营模式进行了深入调研、诊断、分析,并对现有人员进行分级访谈,帮助清晰界定问题:
1.总经理个人对市场等具体事务参与过深,员工习惯各种管控制度,中层管理人员过于依赖最高领导者的决策,经营管理的主动性、积极性不足。
2.公司管理人员大多是技术人员“硬性”提拔,缺乏管理方面的培养与训练。
3.公司人才结构单一,缺乏对“经营型人才”的培育。
4.内部组织运作方式过分依存于传统的“师傅带徒弟”的方式。
5.数据化管理基础不足,信息化基础设施投入较少,公司里面“凭经验拍脑袋”的决策失误较多。
通过认真细致的分析和梳理,项目组得出了结论:企业技术水平与员工服务意识在行业内比较优秀,但随着企业的发展,原先的经营模式无法满足新的发展需求,公司的整体战略管理、运营体系、人才培养机制需进一步优化升级。
三、解决方案
根据调研和了解到的情况,项目组迅速拿出了一套可以高效落地的解决方案。
1.成立经营管理部
董事长是第一任经管部部长,各个分管高管参加的经营管理部,推进天津XXX模具经营管理的水平的持续提升。
2.阿米巴组织划分
1)初期建立模具厂、天津冲压厂、湖北冲压厂共三个二级利润巴进行独立核算。
2)搭建集团层面的运营部,加强项目前期谈判和商务回款等职能,逐步推进三级巴的组织划分。
3.经营会计构建
1)规范公司总部的费用分摊机制,将财务、人事、技术、采购等费用部门人员进行了合理的分摊与提取设计。
2)规范建立各利润巴的经营会计报表科目,并对科目的含义进行了清晰定义,明确了各个科目的取数来源和方式,建立了各巴的经营会计报表。同时,通过对各科目进行了逐项沟通、讨论与疏理,经过实际数据的采集与报表的制作,已经初步顺利运行中。
4.内部交易定价
在各个利润巴之间,建立了各类交易关系与交易定价,包括:模具厂与冲压厂。
5.业绩分析与改善
A.在分析前期,经历了多次经营分析与改善的培训,搭建起各巴的初步分析框架。
B.随着项目的深入,在企业组织并参与了多次以上的经营会分析会议、专项沟通会议等,多层次多角度地引导企业人员进行切实的分析与改善。
C.通过不断的培训及经营管理部的宣导,各巴已开始收集攻坚提案,其中有6个提案已经付诸实施,取得了节省或增加160万元的经济效益。
6.阿米巴激励
A.结合企业的特点,初期搭建了2022的年度激励机制。
B.年后,面对疫情事件影响,重新修订补充了“积分激励机制、年度补充激励机制”。
7.经营计划
A.通过培训并指导企业制作2022年年度经营计划。
B.以年度经营计划为基础,企业各巴在每月分析后,滚动调整各巴每月的月度经营计划,并纳入下月的经营分析动作中。
结合企业的特点,初期搭建了2022的年度激励机制。面对疫情事件影响,重新修订补充了“积分激励机制、年度补充激励机制”;构建人才体系,打造内部人才培养的商学院。
8.企业文化
通过在管理层中举行空巴、PK活动,在高管层中开展DISC测评,加速了管理团队的融合和相互理解。
四、实施效果
在项目组老师的大力引导下,天津XXXX模具中高层积极配合,现天津XXXX模具实现了超出预期的效果:
1.组织重新构建,组织激活
通过全面梳理组织架构,以各部门为作战单元,划分费用巴、利润巴与新事业单元,确定巴长人选,明确部门职责与岗位职责,招聘能力强的管理人员补充团队,对能力不足的费用单元通过训战结合的方式提升能力,大大加强了天津XXXX模具的组织架构。
2.经营数据和管理数据的变化
天津XXXX模具在导入期间,经营数据和管理数据取得了良好的变化。
2021年8月—2022年3月,销售额同比增长222%;
2021年8月—2022年3月,利润额同比增长580%;
月度平均库存同比降低了50%。
3.经营意识的转变
各巴长开始主动思考本巴经营,去寻求新增长点的同时也注重费用的控制,在经营会计报表中寻找改善点,熟练运用5Why,不断地进行PDCA循环和TCD提案,生产结构不断优化。
4.企业文化氛围打造
重新梳理企业经营理念、使命、愿景、核心价值观并制定企业文化落地方案;建立读书文化分享群、每日微信群分享。
总结:
天津XXXX模具能够取得这样的成果,除了老师认真负责的辅导,也离不开公司上上下下的积极改变。天津XXXX模具的董事长带领中高层团队率先垂范,永作表率,真正为阿米巴经营的落地做到了躬身入局,带领团队达成了一个又一个目标。
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(市场部)